OOT KREATİF REKLAM AJANSI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

ÖZER ÖNER TASARIM ve REKLAM ÜRÜNLERİ SAN. TİC. LTD. ŞTİ (Bundan böyle OOT Kreatif Reklam Ajansı olarak anılacaktır) olarak kişisel verilerin korunması hususuna çok önem verilmektedir. Bu doğrultuda OOT Kreatif Reklam Ajansı 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili mevzuattan doğan yükümlülüklerini yerine getirmektedir. İşbu Aydınlatma Metni ile Kanun’un 10. Maddesi uyarınca düzenlenen veri sorumlusunun aydınlatma yükümlülüğü kapsamında kişisel verilerin tarafımızca hangi amaçlarla işlendiği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ile kişisel verilerinize ilişkin Kanundan doğan haklarınız konularında sizi aydınlatmak istiyoruz.

”Cookie” Kullanımı
OOT Kreatif Reklam Ajansı tarafından, kullanıcıların Web Sitesi’ndeki dolaşımları sırasında ziyaret edilen bölümler, tıklanan alanlar gibi veriler otomatik olarak toplanmaktadır. "Cookie" adlı teknoloji kullanılarak elde edilen bu veriler istatistiksel bilgilerdir. Bu teknoloji ile amaçlanan, kullanıcıların ziyaret ettikleri bölümlere ait içeriği, siteye ilk ziyaretlerinden itibaren Kullanıcı için daha kolay ulaşılır kılmaktır. Tarayıcıların pek çoğu başta teknik iletişim dosyası olan bu “cookie”leri kabul eder biçimde tasarlanmıştır, ancak kullanıcılar dilerse teknik iletişim dosyasının gelmemesi veya teknik iletişim dosyasının gönderildiğinde ikaz verilmesini sağlayacak biçimde tarayıcı ayarlarını her zaman için değiştirebilirler. OOT Kreatif Reklam Ajansı, on-line davranışsal reklamcılık ve pazarlama yapılabilmesi amacıyla kullanıcıların Web Sitesi’ndeki davranışlarını tarayıcıda bulunan bir “cookie” ile ilişkilendirme ve görüntülenen sayfa sayısı, ziyaret süresi ve hedef tamamlama sayısı gibi metrikleri temel alan yeniden pazarlama listeleri tanımlama hakkını haizdir. Sonrasında kullanıcıya Web Sitesi’nde ya da görüntülü reklam ağındaki diğer sitelerde ilgi alanlarına göre hedefe yönelik reklam içeriği gösterilebilir.

1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verileriniz veri sorumlusu olarak “OOT Kreatif Reklam Ajansı” tarafından işlenmektedir.

2. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz OOT Kreatif Reklam Ajansı tarafından sağlanan hizmetler ile ilgili olarak tarafınızca sitemizde yer alan İletişim Formu’nu doldurduğunuzda, bizimle iletişime geçerek tarafımıza bilgi paylaşımı yaptığınızda, imzalamış olduğunuz muhtelif Sözleşmeler ve tekliflerle, tarafımıza göndermiş olduğunuz elektronik postalar, faks ve mektuplarla, sosyal medya kanalları, Google vb, arama motorlarının kullanımıyla ve burada yazılanlarla sınırlı olmamak koşuluyla otomatik ya da otomatik olmayan yollarla sözlü, yazılı veya elektronik yöntemlerle toplanmaktadır.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, OOT Kreatif Reklam Ajansı tarafından sunulması hedeflenen hizmet doğrultusunda gerekli ticari faaliyetlerin yürütülmesi, insan kaynakları yönetiminin sağlanması, gerçek ve tüzel kişilerin haklarının temin edilmesi ve OOT Kreatif Reklam Ajans faaliyetlerinin hukuka uygun olarak yürütülmesi amaçları kapsamında aşağıda sayılan amaçlarla sınırlı olmamak kaydıyla
- OOT Kreatif Reklam Ajansı hizmetlerinin yerine getirilmesi
- Müşteri memnuniyetini sağlama ve geliştirme amacıyla incelemeler yapılması
- Ajans sıfatı ile verilen hizmetlere ilişkin esasların yerine getirilmesi
- İş/staj başvuruların ilgililerine ulaştırılması ve başvuruların değerlendirilmesi
- İletişim Formu ile gelen soru, talep, istek ve önerilerin gereklerinin yapılması
- Ticari faaliyetlerin yürütülmesi, tamamlanması
- Tarafınızla iletişime geçmek
- Yetkili makamların taleplerini karşılamak
- Yasal yükümlülükleri yerine getirmek
amaçları ile;

Kanun’un “Kişisel Verilerin İşlenme Şartları” başlıklı 5. Maddesinin c) bendi gereği Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ç) bendi gereği Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, e) bendi gereği bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve f) bendi gereği ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri islenmesinin zorunlu olması veya açık rızanıza dayanması hukuki sebepleri ile işlenebilecektir.

4. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarıldığı Yerler ve Aktarım Amacı
Kişisel verilerin aktarımı, kişisel verileri işleme amaçları ile paralellik göstermekte olup OOT Kreatif Reklam Ajansı tarafından işlenen/toplanan kişisel verileriniz ajans faaliyetleri gerekleri doğrultusunda Kanun ve ilgili mevzuata uygun olarak ajans çalışanlarına, iş ortaklarına, hizmet sağlayıcılarına, finansal kuruluşlarla, müşterilere, ilgili resmi kurum ve kuruluşlara, Kişisel Verilerin Korunması Kanununun “Kişisel verilerin aktarılması” başlıklı 8’inci ve “Kişisel verilerin yurt dışına aktarılması” başlıklı 9’uncu maddesinde öngörülen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak ancak açık rızanızla veya Kişisel Verilerin Korunması Kanununda düzenlenen bir hukuki sebebin varlığı halinde aktarılmaktadır. Ayrıca, yasal bir zorunluluk gereği bu verileri talep etmeye yetkili olan kamu kurum veya kuruluşlarından (mahkeme, kolluk kuvvetleri vs.) gelen taleplere istinaden kişisel verileriniz talep eden kamu kurum veya kuruluşlarıyla da paylaşılabilecektir. Ayrıca, kişisel verileriniz bu maddede belirtilen üçüncü kişiler ile paylaşılırken sadece gerektiği kadarı ile ve ilgisi kapsamında paylaşılacak olup, paylaşılan üçüncü kişiler tarafından da söz konusu verilerin Kanunun öngördüğü korumaya sahip olması için gerekli önlemler alınır.

5. Kişisel Veri Sahibi Olarak Haklarınız
Topladığımız verilere ilişkin olarak verilerinizin;
• İşlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşleniyorsa bunlara ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun olarak kullanılıp ullanılmadığını öğrenme,
• Yurtiçi veya yurtdışında üçüncü kişilerle paylaşılıyor olması halinde bunların kimler olduğunu bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde, işlenmiş olunan verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Talebiniz üzerine verilerinizin silinmesi veya düzeltilmesi halinde, işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edildiği durumlarda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.

Bu hakları kullanmak istediğinizde yazılı olarak Aziziye Mahallesi Kırkpınar Sokak No:17/8 Çankaya/Ankara adresine veya sistemimizde kayıtlı bulunan info@oot.com.tr elektronik posta adresine başvurabilirsiniz.

OOT Kreatif Reklam Ajansı, işbu Aydınlatma Metnini yürürlükteki mevzuatta yapabilecek değişiklikler ve kişisel verilerin işlenmesi ve aktarılması amaçlarında gerçekleşecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutmaktadır. Yapılan güncellemeler bu sayfa üzerinden sizlere bildirilecek olup güncellemelere bu sayfa üzerinden kolaylıkla ulaşabilirsiniz.